DeskLight - instrukcja uzytkownika

Instalacja programu

Program wymaga zainstalowania środowiska wykonawczego Java w wersji 6. Środowisko wykonawcze Java jest dostępne na stronach http://java.sun.com/.

Aby zainstalować program, należy zainstalować środowisko wykonawcze Java (o ile nie jest już zainstalowane), należy pobrać plik DeskLight-<wersja>.zip, rozpakować go i uruchomić program install.bat (w systemie Windows) lub install.sh (w systemie Linux).

Reszta instalacji zostanie przeprowadzona automatycznie.

Uruchomienie

Program może pracować w dwóch podstawowych trybach – zdalnym i lokalnym. W trybie zdalnym program łączy się ze zdalnym repozytorium (aby połączyć się z repozytorium po raz pierwszy należy znać adres jego deskryptora – udostępniany przez administratora), w trybie lokalnym pracuje z repozytorium lokalnym.

Podczas pierwszego uruchomienia programu wyświetlany jest kreator, w którym użytkownik może wybrać w jakim trybie (zdalnym czy lokalnym) uruchomić program.

W przypadku konieczności późniejszej konfiguracji repozytorium należy udać się do menu "Baza" | "Konfiguracja usług". W otwartym oknie należy kliknąć "Załaduj konfigurację", a następnie wpisać adres deskryptora repozytorium. Po kliknięciu "OK" program utworzy nową konfigurację, która będzie dostępna na liście rozwijanej pod nazwą "Remote repository [nazwa-twojego repozytorium]".

Aby połączyć się z repozytorium, należy wybrać je z listy rozwijanej, a następnie kliknąć "Uruchom". Jeśli połączenie przebiegnie pomyślnie i zamkniemy program, to przy następnym uruchomieniu DeskLight automatycznie spróbuje połączyć się z naszym repozytorium.

Podczas pracy z repozytorium lokalnym, może być konieczny import danych do niego.
Aby zaimportować dane:

1. Z menu „Baza” wybierz „Importuj dane”.
2. W otwartym oknie kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać źródło danych.
3. Wybierz odpowiedni plik lub wpisz jego nazwę i kliknij „Otwórz”.
4. Kliknij „Importuj”.
5. Po zakończeniu importu wyświetli się okno z komunikatem „Import zakończony pomyślnie”. Kliknij „OK”.
6. Pojawi się okno z komunikatem „Wymagana przebudowa relacji”. Kliknij „OK”.
7. Dane zostały zaimportowane.

Podstawy interfejsu

Zakładki

Przeglądane i edytowane obiekty są otwierane w zakładkach. Jednocześnie może być otwarta więcej niż jedna zakładka. Polecenia w menu oraz na pasku narzędzi odpowiadają aktualnie oglądanemu obiektowi. Różnią się także w zależności od tego, czy otwarta zakładka jest zakładką przeglądarki, czy edycji.

Jeżeli otwarta jest więcej niż jedna zakładka, możesz przełączać widok zakładek, klikając w nazwę zakładki, którą chcesz wyświetlić, na górze głównego okna programu.

Zamknąć zakładkę można na trzy sposoby:

• kliknij drugi przycisk na pasku narzędzi
• kliknij nazwę zakładki prawym klawiszem myszy i kliknij „Zamknij zakładkę”
• naciśnij klawisze Ctrl+W

Pasek boczny

W pasku bocznym można wyświetlić drzewko, historię przeglądania, zakładki lub – podczas edycji rekordu – kontekst. Aby wyświetlić drzewko, historię, zakładki lub kontekst, kliknij odpowiednią nazwę na liście wyboru na górze paska. Aby zamknąć pasek, kliknij przycisk zamykania obok listy wyboru.

Domyślnym ustawieniem paska bocznego jest „Drzewko”. W tym ustawieniu w pasku wyświetlana jest lista obiektów zapisanych w bazie. Obiekty są podzielone na czasopisma, książki i prace naukowe, a w ramach tych grup na kolejne poziomy hierarchii, od najbardziej ogólnych do najbardziej szczegółowych (np. w wypadku czasopism są to wydawcy, czasopisma, roczniki, numery i artykuły). Listę można rozwijać i otwierać zakładki znajdujących się na niej obiektów – więcej informacji na ten temat znajdziesz w części pomocy poświęconej przeglądaniu rekordów.

Jeżeli z listy wyboru wybierzesz „Historię przeglądania”, w pasku wyświetli się lista się przeglądanych i edytowanych przez ciebie obiektów. Historia może być sortowana według daty przeglądania lub nazwy obiektu. Aby otworzyć zakładkę obiektu z historii przeglądania, kliknij w jej nazwę na liście. Aby wyczyścić historię, kliknij „Wyczyść historię” na dole paska.

Jeżeli z listy wyboru wybierzesz „Zakładki”, w pasku wyświetli się lista obiektów, do których dodałeś zakładki. Aby wyświetlić obiekt, do którego dodałeś zakładkę, kliknij jego nawę na liście. Możesz również kliknąć nazwę obiektu klawiszem myszy i wybierając odpowiednią pozycję z menu kontekstowego otworzyć, dodać lub usunąć zakładkę albo zmienić jej nazwę.

Jeżeli podczas edycji obiektu z listy wyboru wybierzesz „View context”, w pasku pojawią się informacje o wprowadzanych danych (np. o niewypełnionych polach).

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi zawiera przyciski służące do pracy z programem. Zestaw przycisków na pasku narzędzi zmienia się w zależności od aktualnie otwartej zakładki. Przyciski na pasku narzędzi dotyczą aktualnie otwartej zakładki.

Aby otworzyć zakładkę kreatora dodawania publikacji, kliknij pierwszy przycisk na pasku narzędzi. Kreator pozwala szybko dodawać publikacje do istniejących czasopism.

Aby zamknąć zakładkę aktualnie przeglądanego lub edytowanego obiektu, kliknij w drugą ikonę na pasku narzędzi.

Przyciski „<” i „>” służą do nawigacji między kolejno otwieranymi zakładkami. Aby przejść do poprzedniego obiektu, kliknij „<”. Aby przejść do następnego obiektu, kliknij „>”

Aby przejść na stronę główną, kliknij ikonę domu.

Aby odświeżyć aktualnie przeglądaną zakładkę, kliknij przycisk „Odśwież przeglądany obiekt”.

Pasek stanu

U dołu okna programu wyświetlany jest pasek stanu. Na pasku stanu wyświetlane są informacje twoim statusie (Zalogowany/Wylogowany), bazie oraz błędach.

Aby wyświetlić szczegółowe informacje o twoim statusie albo o bazie, najedź kursorem myszy na odpowiedni element paska narzędzi.

Aby wyświetlić listę błędów, kliknij „Błędy” na pasku narzędzi.

Przeglądanie danych

Program DeskLight umożliwia przeglądanie i wyszukiwanie danych umieszczonych w zdalnym lub lokalnym repozytorium.

Przeglądanie

Aby przeglądać dane, w pasku bocznym z rozwijanej listy na górze paska wybierz „Drzewko”. W pasku wyświetlą się grupy obiektów (np. czasopisma, książki, prace naukowe) zapisanych w repozytorium. Kliknij dwukrotnie nazwę danej grupy, aby rozwinąć listę składających się na nią obiektów - np. po kliknięciu nazwy „Czasopisma” otrzymasz listę wydawców. Klikając ikonę umieszczoną obok nazwy danego obiektu, drzewko można rozwijać dalej – wyświetlą się kolejno tytuł czasopisma, rocznik, tom, numer i tytuły artykułów. Dwukrotne kliknięcie w nazwę danego obiektu powoduje wyświetlenie się szczegółowych informacji na jego temat w głównej zakładce. Można również kliknąć dany obiekt w drzewku lewym przyciskiem myszy i wybrać otworzenie go, otworzenie go w nowej zakładce lub odświeżenie. Aby znaleźć w drzewku obiekt, którego zakładka jest właśnie przeglądana, kliknij „Znajdź” na górze paska bocznego.

Przeglądać dane w repozytorium można również korzystając z przycisków umieszczonych na stronie głównej programu. Po kliknięciu „Przeglądaj listę wydawców” wyświetla się lista wydawców, po kliknięciu „Przeglądaj listę czasopism” - lista czasopism, a po kliknięciu „Przeglądaj listę instytucji” - lista instytucji. Wyświetlone listy wydawców, czasopism i instytucji można filtrować, wpisując w pole „Filtruj według nazwy/tytułu” poszukiwaną frazę i klikają „Filtruj”.

Wyszukiwanie

Na stronie głównej programu znajduje się pole wyszukiwania. Wpisz w pole wyszukiwania szukaną frazę i kliknij „Szybkie wyszukiwanie”.Otrzymasz listę publikacji zawierających podaną frazę wraz z określeniem, z jaką dokładnością dana publikacja odpowiada twojemu zapytaniu.

Na stronie głównej znajduje się również przycisk „Wyszukiwanie zaawansowane”. Po jego kliknięciu otworzy się zakładka wyszukiwania zaawansowanego. Kliknij „Wszystkie publikacje”, jeżeli chcesz szukać we wszystkich danych, albo „Tylko artykuły”, jeżeli chcesz szukać jedynie w artykułach. Wpisz szukaną frazę w odpowiednie pole i kliknij „Szukaj”. Otrzymasz listę publikacji lub artykułów zawierających podaną frazę wraz z określeniem, z jaką dokładnością dana publikacja odpowiada twojemu zapytaniu.

Oglądanie obiektu

Szczegółowy widok obiektu jest wyświetlany w zakładce. Jednocześnie może być otwarta więcej niż jedna zakładka. Polecenia w menu oraz na pasku narzędzi odpowiadają aktualnie oglądanemu obiektowi.

Szczegółowy widok obiektu można modyfikować. Z listy wyboru na pasku narzędzi, w prawym górnym rogu, wybierz „Baztech”, aby wyświetlić widok obiektu dla bazy BazTech, „Basic View”, aby wyświetlić podstawowy widok obiektu, „Advanced View”, aby wyświetlić zaawansowany widok obiektu lub „Plain XML View” aby wyświetlić widok obiektu jako dokument XML.

Niektóre obiekty wyświetlają się jako rekordy łączone – dotyczy to powiązanych rekordów wydawcy i instytucji.

Wszystkie polecenia w menu i na pasku narzędzi odpowiadają aktualnie wyświetlonemu obiektowi.

Edycja obiektów

Widok edycji

W prawym górnym rogu znajduje się lista wyboru widoku dodawanego lub edytowanego aktualnie obiektu. Ustawieniem domyślnym jest „Basic View”, w którym widoczne są pola podstawowe dla danego typu obiektu. Tryb ten można zmienić na widok „Baztech”, w którym widoczne są pola wypełniane przez redaktorów bazy Baztech, widok „Advanced View”, w którym widoczne są wszystkie pola, w których można wprowadzać dane albo widok „Wizard editor”, w którym kolejne pola wyświetlane są jedno po drugim.

Aby przejść do kolejnego pola w widoku „Wizard editor” kliknij „Dalej”. Aby powrócić do poprzedniego pola, kliknij „Wstecz”. Aby zapisać dane, kliknij „Zapisz”.

Przedstawione niżej instrukcje biorą za punkt wyjścia widok „Basic View”.

Dodawanie nowego obiektu

Instytucja

Aby dodać nową instytucję do bazy:

1. Kliknij „Dodaj instytucję” na stronie głównej albo z menu „Edytuj” wybierz „Dodaj instytucję”.
2. W otwartej zakładce w polu „Nazwa” wpisz nazwę instytucji, w polu „Opis” - opis instytucji, w polu „Adres” - adres instytucji, w polu „Kontakty” - email i adres www instytucji.
3. Jeżeli instytucja jest częścią innej instytucji, kliknij „Is a part of” w polu „Jest częścią innej instytucji”, wybierz odpowiednią instytucję z listy w otwartym oknie (listę można przeszukiwać, wpisując szukaną frazę w pasek wyszukiwania na górze okna i klikając „Search”) i kliknij „OK”.
4. Zapisz rekord do bazy, klikając ikonę dyskietki na pasku narzędzi. Pojawi się komunikat „Rekord został zapisany” - kliknij „OK”.

Wydawca

Aby dodać nowego wydawcę do bazy:

1. Kliknij „Dodaj wydawcę czasopism” na stronie głównej albo z menu „Edytuj” wybierz „Dodaj główny obiekt” - „Dodaj wydawcę czasopism”.
2. Jako że wydawca powinien być powiązany z instytucją, pojawi się okno wyboru instytucji.
3. Jeżeli chcesz połączyć wydawcę z nową instytucją zaznacz „Utwórz nową instytucję” i kliknij „OK”. W otwartej zakładce wpiszesz dane wydawcy oraz powiązanej z nim instytucji.
4. Jeżeli chcesz połączyć wydawcę z instytucją istniejącą już w bazie, wybierz „Połącz z istniejącą instytucją” i kliknij „Wybierz”. Z listy instytucji w otwartym oknie ( listę można przeszukiwać, wpisując szukaną frazę w pasek wyszukiwania na górze okna i klikając „Search”) wybierz instytucję, z którą chcesz połączyć wydawcę i kliknij „OK”, a następnie potwierdź swój wybór klikając „OK” w oknie wyboru instytucji. W otwartej zakładce wpiszesz dane wydawcy – dane wybranej instytucji wyświetlą się jako już dodane.
5. Jeżeli chcesz połączyć wydawcę z instytucją później, wybierz „Nic nie rób, później połączę w widoku zaawansowanym” i kliknij „OK”. W otwartej zakładce wpiszesz dane wydawcy.
6. W otwartej zakładce wpisz w polu „Nazwa” nazwę wydawcy, w polu „Uwagi” - uwagi dotyczące wydawcy oraz opcjonalnie w pozostałych polach (w widoku „Advaced View”) pozostałe informacje o wydawcy.
7. Zapisz rekord do bazy, klikając ikonę dyskietki na pasku narzędzi. Pojawi się komunikat „Rekord został zapisany” - kliknij „OK”.

Czasopismo

Aby dodać nowe czasopismo do bazy, otwórz zakładkę odpowiedniego wydawcy. Następnie:

Z menu „Edytuj” wybierz „Dodaj czasopismo” lub kliknij ikonę kartki na pasku narzędzi (ostatnia ikona po prawej stronie).
1. W otwartej zakładce wpisz w polu „Tytuł” tytuł czasopisma (zaznaczając język).
2. W polu „Twórcy/osoby i instytucje powiązane” wybierz z listy wyboru „Type” rolę danej osoby lub instytucji. Informacja, czy chodzi o osobę, czy instytucję, widoczna jest obok („Represents: person”, „Represents: institution”) - można ją zmienić klikając „Change”, zaznaczając „Person” lub „Institution” i klikając „OK”. Następnie wprowadź w odpowiednie pola pozostałe informacje o powiązanej osobie lub instytucji.
3. W polu „Atrybuty” wpisz informację o częstotliwości wydawania czasopisma oraz o tym, czy w danych znajdują się pełne teksty artykułów.
4. W polu „Relacje” możesz wybrać z listy czasopismo, którego kontynuacją jest dodawane czasopismo, albo przez które jest ono kontynuowane.
5. W polu „Zawartość” możesz dodać np. okładkę czasopisma. W odpowiednich polach wybierz rodzaj zawartości, wpisz jej nazwę, wskaż lokalizację załączanego pliku oraz określ jego format.
6. W polu „Identyfikatory” wybierz z listy typ identyfikatora oraz wpisz jego numer.
7. W polu „Uwagi” wpisz uwagi do czasopisma.
8. Zapisz rekord do bazy, klikając ikonę dyskietki na pasku narzędzi. Pojawi się komunikat „Rekord został zapisany” - kliknij „OK”.

Rocznik

1. Otwórz zakładkę czasopisma, do którego chcesz dodać artykuł.
2. Z menu „Edytuj” wybierz „Dodaj rok” lub kliknij ikonę kartki na pasku narzędzi (ostatnia ikona po prawej stronie) .
3. W otwartej zakładce w polu „Tytuł” wpisz odpowiedni rok, w polu „Twórcy/osoby i instytucje powiązane” informacje o powiązanych osobach i instytucjach, a w polu „Uwagi” ewentualne uwagi dotyczące danego rocznika.
4. Zapisz rekord do bazy, klikając ikonę dyskietki na pasku narzędzi. Pojawi się komunikat „Rekord został zapisany” - kliknij „OK”.

Tom

1. Otwórz zakładkę rocznika i z menu „Edytuj” wybierz „Dodaj tom” lub kliknij ikonę kartki na pasku narzędzi (ostatnia ikona po prawej stronie).
2. W otwartej zakładce w polu „Tytuł” wpisz numer tomu.
3. W polu „Twórcy/osoby i instytucje powiązane” wpisz informacje o powiązanych osobach i instytucjach.
4. W polu „Atrybuty” możesz dodać tytuł konferencji związanej z danym tomem.
5. W polu „Daty” możesz dodać datę wydania tomu.
6. W polu „Zawartość” możesz dodać plik z zawartością danego tomu (np. okładką). W odpowiednich polach wybierz rodzaj zawartości, wpisz jej nazwę, wskaż lokalizację załączanego pliku oraz określ jego format.
7. W polu „Uwagi” wpisz ewentualne uwagi dotyczące danego tomu.
8. Zapisz rekord do bazy, klikając ikonę dyskietki na pasku narzędzi. Pojawi się komunikat „Rekord został zapisany” - kliknij „OK”.

Artykuł

1. Otwórz zakładkę tomu i z menu „Edytuj” wybierz „Dodaj artykuł” lub kliknij ikonę kartki na pasku narzędzi (ostatnia ikona po prawej stronie).
2. W otwartej zakładce w polu „Tytuł” wpisz tytuł artykułu (zaznaczając język). Jeżeli artykuł ma tytuł równoległy, możesz go dodać klikając „Nowy” w polu „Tytuł”. W polu „Streszczenie” wpisz streszczenie artykułu (zaznaczając język). Jeżeli chcesz dodać streszczenie w innym języku, kliknij „Nowy”.
3. W polu „Języki dokumentu” wybierz z listy odpowiedni język.
4. W polu „Twórcy/osoby i instytucje powiązane” wpisz nazwisko, imię i adres email twórcy artykułu, wybierając z listy „Type” jego rolę (autor, ilustrator, rozmówca, recenzent, redaktor, tłumacz). Aby wprowadzić kolejnego twórcę, kliknij „Dodaj twórcę”. Aby skorzystać z opcji autouzupełniania, podczas dodawania nazwiska twórcy naciśnij klawisze Ctrl + spacja – wyświetli się lista odpowiadających wpisanemu początkowi nazwiska twórców już zapisanych w bazie.
5. W polu „Atrybuty” możesz dodać opis bibliograficzny lub tytuł konferencji.
6. W polu „Słowa kluczowe” wpisz słowa kluczowe (zaznaczając język). Możesz skorzystać ze słownika słów kluczowych – zaznacz język, kliknij „Słownik słów kluczowych”, wybierz odpowiednie słowa kluczowe z listy dostępnych słów kluczowych i zatwierdź swój wybór klikając „OK”. Aby skorzystać z opcji autouzupełniania, podczas wpisywania słowa kluczowego naciśnij klawisze Ctrl + spacja i wybierz odpowiednie słowo z listy. Kolejne słowo kluczowe wprowadź każde w nowej linijce. Aby dodać słowa kluczowe w innym języku, kliknij „Nowy”.
7. W polu „Daty” wpisz datę publikacji artykułu.
8. W polu „Identyfikatory” wybierz z listy rodzaj identyfikatora i w polu „Value” wpisz jego wartość.
9. W polu „Zawartość” możesz dodać plik z zawartością artykułu, taką jak pełen tekst albo okładka, tabela, ilustracja, rozdział czy strona. W odpowiednich polach wybierz rodzaj zawartości, wpisz jej nazwę, wskaż lokalizację załączanego pliku oraz określ jego format. Jeżeli chcesz dodać więcej niż jeden rodzaj zawartości, kliknij „Nowy”.
10. W polu „Bibliografia” wpisz informacje o cytowaniach. Aby dodać kolejne cytowanie, kliknij „Nowy”. Możesz również wprowadzić wiele cytować, klikając „Add citation set” i wpisując lub wklejając w otwartym oknie grupę cytowań. Jeżeli cytowanie odnosi się do artykułu zapisanego w bazie, kliknij „Wybierz”i w otwartym oknie wybierz z listy odpowiedni artykuł (listę można przeglądać i przeszukiwać).
11. W polu „Uwagi” wpisz ewentualne uwagi dotyczące artykułu.
12. Zapisz rekord do bazy, klikając ikonę dyskietki na pasku narzędzi. Pojawi się komunikat „Rekord został zapisany” - kliknij „OK”.

Import wizualny artykułu

Jeżeli dysponujesz artykułem lub jego częścią zawierającą metadane w postaci tekstowej, możesz skorzystać z wizualnego importu artykułu.

1. Otwórz zakładkę tomu i z menu „Edytuj” wybierz „Wizualny import artykułu”.
2. W otwartym oknie edytora wklej części artykułu zawierające dane bibliograficzne i kliknij „Next”.
3. Zaznacz odpowiedni fragment tekstu i kliknij prawy przycisk myszy. Wybierz z listy typ danych opowiadający zaznaczonemu fragmentowi (tytuł, tłumaczenie tytułu, abstrakt, tłumaczenie abstraktu, twórca, słowa kluczowe, cytowanie) oraz dodatkowe atrybuty (np. język, rodzaj twórcy). Kliknij „Finish”.
4. Otworzy się zakładka edycji rekordu artykułu z wprowadzonymi w edytorze wizualnym danymi. Uzupełnił pozostałe pola.
5. Zapisz rekord do bazy, klikając ikonę dyskietki na pasku narzędzi. Pojawi się komunikat „Rekord został zapisany” - kliknij „OK”.

Edycja istniejącego obiektu