Edytor prenumerat

Narzędzie służące do edytowania (dodawania lub usuwania) prenumeratorów w danym roczniku, lub też roczników prenumerowanych przez danego prenumeratora. Jest to ta sama informacja w bazie, jednak w zależności od potrzeb różne podejście może być dogodniejsze dla redaktora bazy danych.

Uruchomienie narzędzia:

Narzędzie uruchamiamy wybierając w menu: "Narzędzia" -> "Edytuj prenumeraty". Pojawia się okno edycyjne.

Praca z narzędziem:

Edytor może działać w dwóch trybach, w zależności od tego w jaki sposób lepiej jest wprowadzić dane zmiany. Można zarówno modyfikować listę czasopism prenumerowanych przez daną jednostkę, albo też modyfikować listę jednostek prenumerujących czasopismo.

Tryb edycji wybiera się przyciskiem 'zmień tryb' w lewym górnym rogu okna, napis obok wskazuje czy będziemy edytować prenumeraty instytucji (edytujesz instytucje), czy też prenumeratorów czasopisma (edytujesz czasopisma). Edytowane są te same informacje, tylko z dwóch różnych punktów widzenia.

Do nawigowanie pomiędzy kolejnymi krokami slużą przyciski ze strzałkami. Na przyciskach wyświetlają się kolejno: poprzedni, aktualny i następny krok. Wybór przycisku z aktualnym krokiem wyświetla nazwy edytowanych obiektów.

Okno wyboru składa się z dwóch części: W części górnej znajdują się dostępne do wyboru obiekty, wraz z wyszukiwarką. Dostępne obiekty są podzielone na strony pomiędzy którymi możemy nawigować przyciskami znajdującymi się pod listą. W części dolnej znajduje się lista aktualnie wybranych obiektów.

Tryb edycji instytucji

Jeśli chcemy zmodyfikować listę prenumerowanych przez instytucję (lub kilka instytucji) roczników z różnych czasopism należy:
  1. Upewnić się że edytujemy instytucje (w lewym górnym rogu napis 'Edytujesz instytucje'
  2. Wybrać instytucje, którym chcemy dodać określone roczniki do prenumerat. Wybieramy przez kliknięcie na górnej liście, a wybrane przez nas instytucje pojawiają się na dolnej. Kliknięcie na dolną listę cofa wybór instytucji.
  3. Przejść do następnego kroku, wybierając przycisk ze strzałką w prawo i napisem 'Czasopisma' nad listą wyboru
  4. Wybrać czasopismo zawierające interesujące nas roczniki
  5. Przejść do następnego kroku, wybierając przycisk ze strzałką w prawo i napisem 'Roczniki' nad listą wyboru
  6. Wybrać roczniki które chcemy dodać do wybranych wcześniej instytucji
  7. Przejść do następnego kroku, wybierając przycisk ze strzałką w prawo i napisem 'Poprawki'
  8. Możemy wprowadzić poprawki, zaznaczając lub odznaczając daną instytucję z roczników (Kolorem zielonym zaznaczone są nowo dodane instytucje). Odznaczenie istniejącej instytucji oznacza usunięcie jej z listy prenumeratorów.
  9. Wybierając przycisk 'Zapisz'

Tryb edycji czasopisma

Tryb edycji czasopisma działa według tego samego schemau co tryb edycji instytucji. Różnica polega na tym, że pracę rozpoczynamy od wyboru czasopisma, potem roczników a na koniec wybieramy instytucje prenumerujące.

Naciśnięcie przycisku OK zamyka narzędzie.

Synchronizacja roczników

W oknie znajduje się także przycisk "Zsynchronizuj roczniki", który pozwala na szybkie skopiowanie prenumeratorów z jednego rocznika do pozostałych. Jest to dogodne, gdy utworzony zostanie nowy rocznik, który ma taką samą listę prenumeratorów jak poprzedni.

Przycisk ten pojawia się gdy wybierzemy więcej niż jeden rocznik. Po jego naciśnięciu pojawia się okno w którym możemy wybrać jeden z roczników. Po naciśnięciu "Synchronizuj", pozostałe roczniki będą miały tych samych prenumeratorów co wybrany rocznik.